Für einen Gesamtüberblick über meine Termine und einen leichteren Blick in die Zukunft, passt für mich der klassische Kalender besser. Ich nutze dafür ein Kalenderbuch auf dem eine Woche auf 2 Seiten dargestellt ist.

Sobald der Anspruch aber ist, dass ich jederzeit Zugriff darauf habe und sogar mein Partner, liegt die Kalender-App klar vorne. Damit kann unmittelbar und direkt synchronisiert werden, wenn jemand von uns einen neuen Termin einträgt.

Eigentlich wird von vielen abgeraten, zwei Kalender parallel zu führen, für mich hat es aber ganz klare Vorteile. Ich kann die Dauer bis zu bestimmten Terminen, die Abstände dazwischen und zu wichtigen Feiertagen in einem analogen Kalender einfach viel besser einschätzen. Dabei habe ich ein ganz anderes Gefühl für die 4 Adventswochenenden, als wenn ich sie nur als einzelne Termine im Handy sehen würde.

Zudem sind in einem physischen Kalender in der Monatsübersicht die eingetragen Ereignisse besser lesbar. Notizen-Apps sind oft automatisch formatiert. Es werden zwar Symbole für Termine angezeigt, aber keine konkreten Titel oder Informationen.

Eine Notizen-App bietet hingegen umfangreiche Möglichkeiten Zusatz-Infos hinzuzufügen. Egal, ob der Termin automatisch wiederholt werden soll, oder direkt die Adresse eingegeben und mit dem Navi verbunden. Beides ist ohne Probleme und Aufwand möglich.

Da beides für mich eindeutige und individuelle Vorteile hat nutze ich momentan auch beides. Klar, das ist etwas Aufwand beides zu pflegen, aber für uns als Familie erleichtert es vieles. Die Koordination und Planung all unserer Termine braucht zur Zeit beides damit es für uns gut funktioniert.

Was nutzt du für dich? Lass es mich gerne wissen!

Alles Liebe,

Selina

Klar, es kommt darauf an, was du gerne isst und wie flexibel du mit deinen Mahlzeiten bist. So lohnt es sich insbesondere bei Fleisch, Wurst und Fisch auf Angebote zu achten. Diese Produkte haben nämlich bereits einen sehr hohen Grundpreis.

Aber zurück zum Anfang. Wie viel du für deine Lebensmittel pro Woche ausgibst ist stark davon abhängig wie viel du selbst kochst oder ob du mehr auf Fertiggerichte zurückgreifst. Je stärker Lebensmittel verarbeitet sind, desto höher ist in der Regel auch der Grundpreis/Kilopreis im Vergleich zu den unverarbeiteten Lebensmitteln.

Kochst du also viel selbst, kostet dein Einkauf tendenziell weniger, als wenn du viele verarbeitete Lebensmittel kaufst.

Meistens sind auch vegetarische (und zum Teil auch vegane) Warenkörbe günstiger, als wenn auch Fleisch, Wurst oder Fisch gekauft werden. Diese tierischen Produkte sind oft deutlich teurer als pflanzliche Alternativen, wie zum Beispiel Tofu. Klar trifft das nicht auf alle zu und auch vegetarische Wurst- und Fleischalternativen sind teils recht teuer. Eine Tendenz lässt sich trotzdem ganz gut erkennen.

Wenn du also, wie ich auch, viel unverarbeitete Lebensmittel wie Grundnahrungsmittel, Obst und Gemüse aber auch tierische Produkte wie Fleisch oder Fisch kaufst, lohnt es sich sehr auf Angebote zu achten. Teilweise lassen sich damit um die 50% sparen im Vergleich zum Normalpreis.

Noch effektiver wird das Ganze, wenn du auch deinen wöchentlichen Speiseplan auf die Angebote im Supermarkt abstimmen kannst. Das erfordert eine gewisse Planung und auch Flexibilität. Dafür kannst du reduzierte Preise oft am besten ausnutzen.

Ich habe heute beispielsweise Rinder-Rouladen gekauft und direkt gekocht. Für drei Stück habe ich im Angebot knapp 8 € bezahlt. Wären sie nicht im Angebot gewesen, wären es um die 15-16 € gewesen. Bei solchen Produkten achte ich darauf, sie möglichst nur zu kaufen, wenn sie auch reduziert sind. Sollte ich sie dann nicht direkt verarbeiten, lässt sich fast alles einfrieren oder lagern.

Solche Überlegungen kannst du theoretisch bei allen Dingen machen, die du kaufst. Ich persönlich mache es hauptsächlich bei teuren Produkten. Bei Grundnahrungsmitteln und günstigeren Produkten mache ich es spontan beim Einkauf. Brauche ich Nudeln und eine bestimmte Marke ist im Angebot, kaufe ich diese bevorzugt. Sonst mache ich daraus keine zu große Wissenschaft.

Für mich funktioniert dieser Weg ganz gut. Wie machst du das? Achtest du auf Angebote, oder kaufst du rein das auf das du Lust hast?

Alles Liebe,

Selina

Brauche ich das wirklich?

Die Entscheidung betrifft häufig kleinere bis mittelgroße Anschaffungen, die neuen Kissen fürs Sofa, das Paar Schuhe oder den Labeldrucker mit dem die Influencerin so tolle Dinge gestaltet. Bei diesen Dingen, die meistens unter 100 € kosten stelle ich mir diese Fragen:

• Warum möchte ich es haben?
• In welchen Situationen werde ich es verwenden?
• Habe ich das Geld, das es kostet zur Verfügung, oder müsste ich bei etwas anderem kürzen?
• Habe ich Platz dafür oder muss etwas anderes dann gehen?
• Geht es mir um den Gegenstand, oder eher das Gefühl das in der Werbung/auf Social Media vermittelt wurde?

Diese Fragen beantworte ich für mich so ehrlich wie möglich. Wenn ich zu dem Schluss komme, ja ich möchte es wirklich haben, schreibe ich es auf eine Liste.

Diese Liste ist eine Art Wunschliste. Ich notiere mir alles was ich für mich kaufen möchte. Bevor ich es dann kaufe muss es mindestens eine Woche auf der Liste sein.

Wenn ich es nach dieser einen Woche immer noch haben möchte und es in mein Budget ist’s kaufe ich es in der Regel auch.

Wie entscheide ich mich zwischen zwei Dingen?

Angenommen, ich brauche einen neuen Fernseher. Dann ist die Entscheidung natürlich eine andere. Den Entschluss einen bestimmten Gegenstand zu kaufen habe ich dann bereits getroffen. Jetzt geht es darum wie ich mich für ein konkretes Modell entscheide.

Diese Punkte sind mir dann wichtig:

• Wie viel Geld möchte ich ausgeben? Wie hoch ist mein Budget?
• Vergleich von Merkmalen
• Was ist mir wichtig und welches Produkt erfüllt diese Aufgabe am besten?
• Was sagen andere dazu? Konkret heißt das Erfahrungsberichte, Vergleiche und Produkttests
• Gibt es bei bestimmten Produkten zusätzliche Benefits, die für mich interessant sind?
• Was sagt mein Bauchgefühl?

Diese Fragen stelle ich mir vor der Anschaffung. Dabei vergleiche und grüble ich nicht bis ins letzte Detail. Ich versuche einen möglichst guten Eindruck über beide Produkte zu haben. Entweder sticht dann eines deutlich hervor und ich entscheide mich nach meinem Bauchgefühl.

Was für mich auch normal ist, ist dass sich die Entscheidung ein paar Tage danach noch etwas komisch anfühlen kann. Doch wenn ich darüber nachgedacht habe und es mir gut überlegt habe, hält sich das in Grenzen.

Was tust du bei Kaufentscheidungen? Lass es mich gerne in den Kommentaren wissen. Ich freue mich darüber zu lesen.

Alles Liebe,

Selina

Ich sehe beim Einschalten der Spülmaschine, dass das Spülmittel immer weniger wird, doch habe das Handy dann nicht immer griffbereit. Schon verschiebe ich das aufschreiben auf später. Mit dem Gedanken: das mach ich gleich, da muss ich noch dran denken. Doch sobald es dann „später“ ist, denke ich nicht mehr dran. Es sind bereits wieder viele neue Gedanken im Kopf.

Beim Einkaufen kann es dann selbst passieren, dass ich an den Putzmitteln vorbei gehe und nicht dran denke, dass ich Geschirrspülmittel brauche. Wenn ich dann wieder daheim bin und die Spülmaschine ausräume, fällt es mir wieder ein. Ich versuche es dann sofort aufzuschreiben. Auch wenn das Handy nicht in der Küche ist.

Dafür habe ich mir einen Notizblock hingelegt. Der dient als Braindump, also als eine Art Gedanken-Parkplatz.

Ich notiere mir alles was mir in den Kopf kommt und an was ich denken muss oder was ich nicht vergessen darf. Alleine das aufschreiben auf diesen Zettel hilft mir später beim Einkaufen auch dran zu denken.

Vielleicht geht es dir ja genauso und du kannst dir Dinge auch besser merken, wenn du sie auch aufgeschrieben hast. Das ist sogar wissenschaftlich belegt. Es werden nämlich durch das Schreiben mit der Hand mehr Gehirn-Ebenen aktiviert, als beim dran denken oder Tippen am PC oder Handy.

Also versuche ich jetzt öfter meinen Kopf zu entlasten und mir To Dos aufzuschreiben. Das nicht nur aufs Handy, sondern wo es sinnvoll ist auch auf Papier.

Vielleicht ist das ja auch ein Tipp für dich, wie du weniger Dinge vergisst und dich besser erinnern kannst.

Alles Liebe,

Selina

Schon seit etwa einem Jahr nutze ich keine Push-Benachrichtigungen mehr bei Nachrichten-Apps. Dadurch habe ich nicht den ganzen Tag das Gefühl, dass die Welt gleich untergeht.

Besonders extrem war es, als ich 4 verschiedene Apps auf dem Smartphone installiert hatte und bei allen die Push-Benachrichtigung an. Ich habe es so gerechtfertigt, dass die SZ zum Beispiel wieder etwas anders berichtet als ZDF heute und dass bei einer App mit Lokalnachrichten natürlich besser über meinen (Nachbar-) Landkreis berichtet wird. So klingelte und vibrierte mein Handy den ganzen Tag so dahin und ich hatte jedes Mal das Gefühl, dass etwas wichtiges passiert war.

Doch vielmehr habe ich gemerkt, dass jede noch so kleine Nachricht schnell als Push-Meldung auf mein Smartphone kam. Die wenigsten davon in meinem Interessenfeld und noch weniger davon relevant in diesem Moment. Nur sehr wenige Nachrichten brauchen meine direkte Aufmerksamkeit und verdienen es meinen Alltag zu unterbrechen. Bei allen anderen reicht es auch, wenn ich sie Stunden später lese.

Genau da kommt die Zeitung ins Spiel. Mit ihr verlieren viele Nachrichten ihre Dringlichkeit die sie völlig zu Unrecht bekommen haben. Natürlich wird über wichtige Themen berichtet und natürlich sind die für mich und uns relevant. Aber nicht in dem Moment in dem sie in der Nachrichten-App veröffentlicht werden.

Mit einer Tageszeitung habe ich einen Überblick über das was passiert ist, und bei größeren Themen auch gleich eine Hintergrundrecherche. Bei vielen Apps ist die hinter einer Paywall versteckt. Zudem kann ich viel besser überfliegen, was passiert ist und was mich interessiert lese ich genauer. Das finde ich bei Apps immer schwierig, da die Headlines häufig alle gleich groß sind.

Die Ruhe durch fehlende Nachrichten-Push-Meldungen gibt mir persönlich einen inneren Frieden. Es zerrt nicht alles an meiner Aufmerksamkeit und ich habe nicht ständig das Gefühl, dass die Welt untergeht.

Wie ist das bei dir? Liest du Zeitung, oder magst du Apps lieber?

Ich freue mich auf deine Erfahrung!

Alles Liebe,

Selina

Vielmehr hat sich für uns ein anderes System bewährt Dabei wird regelmäßig, aber dafür nur kurz zwischendurch aufgeräumt. Insbesondere mit kleinen Kindern finde ich zwischendurch kurze Aufräumblöcke einzuschieben effektiv.

Zum einen, weil lange Haushaltsaufgaben in unserem Haus nicht realistisch sind. Mit zwei kleinen Kindern kann ich keine Stunde am Stück aufräumen. Sie brauchen mich zwischendurch einfach öfters. Zum anderen ist es für mich teils recht überwältigend alles auf einmal aufzuräumen. Mir fällt es da manchmal schwer, den Anfang zu finden. Bei einem kleinen 5 Minuten-Intervallen ist das für mich persönlich deutlich leichter, als wenn die ganze Wohnung auf einmal aufgeräumt werden muss.

Solche 5 Minuten Blöcke baue ich mehrmals täglich in den Alltag ein. Mal ist es ein Kinderzimmer, mal das Wohnzimmer, das ein kurzes Make-Over bekommt. Dadurch entsteht erst gar nicht das große Chaos.

Wie machst du das? Lieber einmal am Tag eine große Aufräumrunde, oder mehrmals kleinere Einheiten? Lass es mich gerne in den Kommentaren wissen!

Alles Liebe!

Selina

Ich werde die kommenden 100 Tage jeden Tag einen Blogartikel schreiben und veröffentlichen. Und ich freue mich sehr, wenn du mich dabei begleitest!

Es wird dabei vor um folgende Themen gehen: Digital Detox, Reduzierung von Social Media und Alltagsorganisation. Im Wesentlichen möchte ich dich bei den Dingen mitnehmen, die mich bewegen und beschäftigen.

Was dann innerhalb der 100 Tage und 100 Blogartikel passiert, weiß ich noch nicht. Aber ich weiß, dass es eine Herausforderung wird, auf die ich richtig Lust habe! Vielleicht kann ich dich ja anstecken und du möchtest auch etwas 100 Tage lang durchziehen?

100 Tage klingt gleichzeitig lang und kurz finde ich. Wobei, wenn ich mir das Datum ansehe, dass in 100 Tage ist, überwiegt doch „lang“. In 100 Tagen ist nämlich einfach schon der 24. Januar 2027!

Ich freue mich, wenn du mitliest und vielleicht magst du mir ja schreiben, was du 100 Tage lang durchziehst?

Hab noch einen wunderschönen Tag!

Alles Liebe

Selina

Du weißt noch, dass du etwas erledigen musst, aber du kannst dich nicht mehr daran erinnern, was es genau war. Vor 5 Minuten wusstest du es noch, aber dann warst du kurz abgelenkt und schon hast du es vergessen. 

Dir ist es sicherlich schon oft so ergangen, mir auch regelmäßig. Das nervt mich teilweise sehr, weil es mir ein Gefühl von fehlender Übersicht gibt und es sich anfühlt, als würde ich schwimmen (und das nicht im positiven Sinne). Über die letzten Jahre bin ich immer besser darin geworden, mich und unser Familienleben zu strukturieren und die wichtigen Dinge zu erledigen. 

Wie du das auch schaffen kannst und dass es gar nicht so aufwändig ist, wie es vielleicht klingt, zeige ich dir jetzt.

1. Sobald dir etwas einfällt schreibe es auf

Das ist der Punkt, der mir persönlich tatsächlich am meisten gebracht hat. Ich schreibe alles, wirklich alles, was ich erledigen muss auf. Das fängt bei größeren Aufgaben, wie der Idee für einen neuen Blogartikel an und hört bei Kleinigkeiten wie “Mama anrufen” auf. 

Der Knackpunkt ist dabei, dass das Aufschreiben mir mentale Kapazitäten zurückgibt. Indem ich es aus meinem Gehirn aufs Papier bringe, geschehen zwei Dinge, ich kann mich besser daran erinnern, und ich übersehe keine wichtigen Aufgaben. Alles was ich tagsüber aufgeschrieben habe, sortiere ich dann am Abend, sodass ich es auch einplanen kann. 

2. Digitaler Familienkalender

Ständige Nachfragen, wann wir welche Termine haben, hören mit einem digitalen Familienkalender endlich auf. Sowohl mein Partner als auch ich können den Kalender und die Termine jederzeit sehen und Ereignisse erstellen. Dadurch, dass er digital ist, hat der andere auch sofort Zugriff darauf und sieht die Einträge direkt selbst. Auf diese Weise konnten wir viele Abstimmungen und Nachfragen reduzieren und es hat viel Stress rausgenommen. Auch doppelte Termine gehören damit endlich der Vergangenheit an. Die Einrichtung ist nicht kompliziert und du brauchst auch keine spezielle App dafür. Wir haben einen gemeinsamen Google Kalender, bei dem wir beide Schreibrechte haben. Auf diesen können wir dann beide jederzeit über unsere Handys zugreifen. Es ist ein echter Lifechanger für uns.

3. Wöchentliches Familien-Meeting

Zusätzlich zum Kalender machen wir ein wöchentliches Familien-Meeting. Wobei Meeting sich so groß anhört. Wir setzen uns zusammen und sprechen kurz über die kommende Woche. Welche Termine stehen an, wer muss wann arbeiten und was möchten wir erledigen oder in der Freizeit tun? Momentan sind unsere Kinder noch nicht dabei, da sie noch zu klein sind. Aber sobald sie älter sind, werden sie auch mitsprechen. Dann könnten wir zusätzlich auch noch Dinge wie die gemeinsamen Familienmahlzeiten planen. 

Alleine das Durchsprechen der Termine hilft mir ungemein einen guten Überblick zu haben und mit Ruhe und Fokus in die neue Woche zu starten. Wenn es sich für den Anfang zu groß anfühlt, ein Treffen dafür zu vereinbaren, spreche es einfach an, wenn ihr gerade entspannt zusammensitzt. Wir machen es auch gerne beim Autofahren. Einer hat die Termine am Handy im Blick und gemeinsam sprechen wir dann darüber.

4. Rückblick am Ende der Woche

Ebenso wie ein wöchentliches Familien-Meeting mache ich jede Woche für mich auch noch eine Art Abschlussreflexion. Es ist die logische Fortsetzung der täglichen Notizen. Dabei geht es in erster Linie nicht um Abstimmungen mit meinem Partner. Vielmehr sehe ich meine persönlichen Aufgaben und Termine durch. Ich markiere, welche erledigt wurden, welche ich noch machen muss und plane sie dann auch gleich ein. Es kann auch sein, dass manches obsolet geworden ist. Dann streiche ich die Aufgabe weg. Diese Abschlussreflexion ist für mich wichtig, um mein System am Laufen zu halten. Da ich täglich alles notiere, was mir in den Kopf kommt, ist eine Strukturierung und Planung dieser Notizen und Aufgaben für mich essentiell. 

5. Checke deinen Kalender

Meinen Kalender und die täglichen/wöchentlichen Aufgaben sehe ich mir mindestens täglich an. Es gibt mir ein Gefühl der Ruhe, wenn ich weiß was erledigt werden muss und welchen Dingen ich mich widmen muss. Dabei checke ich meinen Kalender häufig mehrmals am Tag. Zum Einen, um Aufgaben zu planen, aber zum Anderen auch, wenn ich Unklarheit über die kommenden Tage fühle, oder ein diffuses Gefühl der Unstrukturiertheit habe. Mir hilft es dabei sehr, mir alles nochmal anzusehen. 

Sind die Tipps auch etwas für dich?

Das sind meine 5 Tipps, wie du mit einfachen Mitteln deinen Alltag besser strukturieren kannst:

1. Notiere alles, sobald es dir einfällt: Damit vergisst du nichts und dein Kopf wird wieder frei für neue Gedanken
2. Führt einen digitalen Familienkalender: ihr habt als Familie stets beide alle Termine im Blick
3. Wöchentliches Familien-Meeting: sprecht darüber was in der kommenden Woche wichtig ist und erlebt keine Termin-Überraschungen mehr
4. Wochenrückblick: Welche deiner To-Dos konntest du erledigen, welche musst du noch einplanen? Verschaffe dir einen Überblick
5. Täglicher Kalender-Check: Bei einem Gefühl der Unklarheit, hilft mir oft ein Blick in den Kalender und die Aufgaben

Ich verspreche dir, wenn du einen oder sogar mehrere davon umsetzt, hast du sofort ein strukturiertes Gefühl deines Alltags. Es muss nicht aufwändig sein. Versuche es so in deinen Alltag zu integrieren, dass es möglichst wenig Aufwand, aber möglichst viel Mehrwert für dich bringt. 

Welchen Tipp möchtest du als Erstes umsetzen, oder machst du eins davon vielleicht sogar schon? Lass es mich gerne wissen!  

Du öffnest die Tür deines Hotelzimmers, schüttelst die FlipFlops ab und lässt dich aufs frisch gemachte Bett fallen. Plötzlich schreckst du hoch. Der Mann, der dich vorhin angerempelt hat. Irgendwas kommt dir daran komisch vor. Also schaust du in deine Handtasche und fängst an zu zittern. Der Geldbeutel ist weg… Du schüttelst die Tasche kopfüber und alles fällt auf den Boden. Alles, außer dein Portemonnaie, denn das ist nicht mehr da. Es muss der Typ gerade eben gewesen sein. Du setzt dich hin und versuchst ruhig zu bleiben und einen kühlen Kopf zu bewahren. Was musst du jetzt als erstes tun? Die Bankkarten sperren, oder dich um einen Ersatzausweis kümmern? Der Personalausweis ist ja jetzt auch weg. Kurz kommen dir die Tränen und deine Verzweiflung wächst. Warum ist das ausgerechnet dir passiert? 

Es ist für viele von uns ein absolutes Horrorszenario: Wir sind im Urlaub und dann werden uns Geldbörse und/oder Ausweis gestohlen. Sofort schießen viele Gedanken durch den Kopf. Was war alles im Geldbeutel drin? Wo und wie kann ich meine Bankkarten sperren? Woher bekomme ich einen neuen Ausweis? 

Was du in so einem Fall tun musst und wie du den möglichen Schaden von vorneweg möglichst klein hältst, zeige ich dir in diesem Blogartikel. 

Diebstahl im Urlaub, das musst du tun

Verschaffe dir zunächst einen Überblick darüber, was alles genau weg ist und schreibe es so genau wie möglich auf. Notiere dir bei Bankkarten auch immer die IBAN, damit du die Karte leichter sperren lassen kannst. Falls du die IBAN nicht weißt und deine Karte weg ist, findest du sie auch immer im Online-Banking. Melde dann alles bei der örtlichen Polizei als gestohlen. Du brauchst in den meisten Fällen eine Bestätigung der Anzeige über den Diebstahl, damit du den Schaden ersetzt bekommst. 

Danach lässt du die Bankkarten sperren. Falls auch dein Ausweis oder Reisepass weg ist und du für die Heimreise ein Reisedokument brauchst, musst du dich für ein Ersatzdokument an die Botschaft oder das Konsulat wenden. 

Auch bei deiner Krankenversicherung solltest du Bescheid geben. Sie können dir eine provisorische Versicherungsbestätigung schicken. 

Alle weiteren Karten, die gestohlen wurden, sind meistens nicht so zeitkritisch und eher Karten wie Shopping-Karten oder Bibliotheksausweise oder so. Bei diesen Karten ist es zwar auch ärgerlich, wenn sie weg sind, aber es ist nicht brisant und es reicht, wenn du dir nach deiner Rückkehr in Ruhe Ersatz besorgst.  

Aber wie kannst du den Schaden möglichst gering halten? Nimm nur das Nötigste mit!

Nimm nur das absolut nötigste im Geldbeutel mit

Sortiere vor dem Urlaub deinen Geldbeutel aus und nimm nur das mit, was du unbedingt brauchst. Im allgemeinen genügen folgende Karten: 

• 1 Kreditkarte bzw. Girocard
• Personalausweis bzw. Reisepass (nur eins von beiden)
• Krankenversicherungskarte
• Karte der Versicherung (Kfz, Haftpflicht, o.ä.)
• Bahncard (wenn du mit dem Zug in den Urlaub fährst)

Alle sonstigen Bankkarten, die du im Urlaub nicht brauchst, solltest du zu Hause lassen. Genau wie ein Ausweisdokument. Nimm entweder deinen Reisepass oder den Personalausweis mit. Je nachdem, was du brauchst. Ebenso lasse ich alle Bonuskarten oder Membership-Karten immer zu Hause. Dazu gehören zum Beispiel der Bibliotheksausweis, Karten von Bekleidungsgeschäften oder auch die Handwerkskarte oder Ehrenamtskarte. Schlichtweg alles, was du auf deiner Reise nicht unbedingt brauchst. 

Wenn ich schon einmal dabei bin, alles auszusortieren, sortiere ich auch noch Kassenbons und sonstige Zettelchen aus. 

Notiere dir wichtige Daten

Zusätzlich dazu, dass ich nur das absolut nötigste mitnehme, schreibe ich mir auch alle wichtigen Nummern und Informationen von meinem Ausweis und von diversen Karten auf. Dazu gehören dann nicht nur die Ausweisnummer oder die IBAN. Ich notiere mir zusätzlich auch alle Hotlines, die ich brauchen könnte.

Das sind bei mir zum Beispiel die Kartensperr-Hotline, Rufnummern von Versicherungen wie der Privathaftpflicht und im Ausland die Adresse und Telefonnummer der Botschaft oder des Konsulats. Daraus ergibt sich dann eine Übersicht, auf der ich sowohl die Mitgliedsnummern, Kontonummern etc. als auch die dazugehörigen Kontaktdaten auf einen Blick sehen kann. 

Diese Liste habe ich zum einen direkt auf meinem Handy gespeichert, zum anderen aber auch ausgedruckt in meinem Koffer. Wobei mir wichtig ist, dass ich sie nicht in der gleichen Tasche habe. Sonst bringt sie mir im Fall eines Diebstahls nur wenig. 

Digitale Kopie deines Ausweises

Für den Fall, dass auch mein Ausweis beziehungsweise Reisepass gestohlen wird, habe ich immer eine digitale Kopie griffbereit. Das hört sich jetzt vielleicht kompliziert an, ist aber im Grunde genommen sehr einfach: ich mache ein Foto oder einen Scan meines Ausweises und schicke mir diesen dann an meine eigene E-Mail Adresse.

So habe ich die Kopie immer griffbereit. Sogar, wenn mein Handy gestohlen werden sollte, habe ich das Foto davon. Damit könnte ich dann zur Botschaft gehen und ein Ersatz-Dokument ausstellen lassen. Die Ausweisnummer kann ich dann auch an die Behörden geben und ihn als gestohlen melden. 

Notgroschen und Bargeld

Obwohl mittlerweile überall Kartenzahlung sehr verbreitet ist, habe ich immer einen Notgroschen dabei. Für mich ist das eine Summe, mit der wir uns alle etwas zu essen kaufen können und eine Taxifahrt sowie etwas für Unvorhergesehenes. Das ist dann wahrscheinlich etwas zwischen 75 € und 150 €, je nachdem wo wir im Urlaub sind. 

Der Notgroschen sollte dabei stets in der passenden Währung sein. Viele Länder nehmen Euro an, aber auch US-Dollar. Wobei du da natürlich einen schlechteren Wechselkurs hast, als wenn du die Landeswährung hast. Dafür hast du dann vielleicht Bargeld in einer Währung, die du nicht ausgeben wirst. Was dir lieber ist, musst du für dich entscheiden.

Ich mache es immer abhängig vom Land. In Ägypten, in einem Hotel oder in der Türkei, sind Euros bzw. US-Dollar völlig ausreichend. In Tschechien, das relativ nah bei uns ist, würde ich dann eher tschechische Kronen mitnehmen. Das ist aber nur, wie ich es mache. Für dich kann das komplett anders sein. Ich würde nur daran denken, irgendeine Form von barem Notgroschen dabei zu haben. 

Notfall-Checkliste

Last but not least, habe ich noch eine Notfall-Checkliste dabei. Darauf steht ganz kurz und kompakt, was ich in welchem Fall tun muss. Zum Beispiel bei Diebstahl von Portemonnaie, Diebstahl der Handtasche inkl. Ausweisen oder auch die örtlichen Notfall-Rufnummern. Damit ich sie auch greifbar habe, wenn die Handtasche oder der Rucksack weg ist, habe ich sie ausgedruckt im Koffer im Hotelzimmer und digital am Handy. 

Diese Checkliste nimmt mir die Verzweiflung, dass ich, vor allem im Ausland, nicht weiß was ich tun soll. Sie gibt mir einen Handlungsleitfaden und Struktur. 

Fazit

Bevor es losgeht in den Urlaub, erledige ich stets noch ein paar Dinge. Ich sortiere meine Geldbörse aus und nehme nur das nötigste mit. Ich notiere mir wichtige Daten und Telefonnummern und schicke mir eine digitale Ausweiskopie an meine E-Mail Adresse. Zudem habe ich immer einen Notgroschen in bar dabei und eine Checkliste, was ich im Notfall tun muss, falls doch etwas gestohlen wird oder verloren geht. 

Kanntest du einen oder mehrere dieser Tipps schon? Ich hoffe natürlich, dass dir im Urlaub nichts geklaut wird. Aber falls doch, weiß ich, dass sich mit diesen Tipps der Schaden möglichst gering hält. 

Es war letzten Sommer, als mein jüngster Sohn gerade mal 6 Wochen alt war und der Große einen Impftermin bei unserem Kinderarzt hatte. Ich war mir sicher und hatte es auch so im Handy gespeichert, dass der Termin um 10:15 ist. Also in größter Hektik, wir waren durch das Schläfchen des Kleinen spät dran, alle zusammen mit dem Auto zum Arzt. Der Kleine war beim Papa im Auto und hat gewartet, und ich habe mich ganz auf den Großen konzentriert. Als wir dann bei der Anmeldung des Arztes waren, meinte die Arzthelferin nur, dass wir eine Stunde zu früh dran sind und wir ruhig dableiben können, es aber zu einer kurzen Wartezeit kommen wird. Ich war nur froh, dass wir trotzdem drankamen und habe mich sehr über mich selbst geärgert, dass ich den Termin nicht richtig gespeichert hatte. 

Damit mir das nicht mehr passiert, habe ich ein System für uns entwickelt, um die Arzttermine richtig zu organisieren. 

Für die Planung von Arztterminen brauchst du ein System

Mein System für die Planung und Organisation von Arztterminen und anderen Gesundheitsthemen besteht aus zwei wesentlichen Teilen: Kalender und Ablage. Im Kalender werden alle Termine eingetragen. Wir nutzen für uns einen digitalen Kalender im Smartphone, auf den sowohl mein Partner als auch ich stets Zugriff haben. Die Ablage umfasst alles, was sonst noch für Arzttermine benötigt wird: Impfpässe, U-Hefte, Versichertenkarten, aber auch Arztbriefe, Befunde oder Rezepte. Wir nutzen hier eine Mischung aus physischer Mappe und einem Ordner in der Cloud. Zusätzlich haben wir noch eine Pinnwand, an die alle Terminzettel der Arztpraxen gehängt werden. Das ist unser Backup für die eingetragenen Termine. Für uns hat es sich auch bewährt, Zugangsdaten zu Online-Portalen der Krankenkassen sowie der ePA (elektronische Patientenakte) mit abzulegen. 

So ein System muss gut gepflegt werden, aber im Endeffekt sparen wir uns viel Zeit bei der Suche nach medizinischen Unterlagen vor Arztbesuchen. 

Damit du dir besser vorstellen kannst, wie die Organisation der Arzttermine genau abläuft, habe ich es dir detailliert aufgeschrieben. Klar, nicht bei jedem Termin ist alles so notwendig. Wenn eines meiner Kinder krank ist und ich direkt zum Arzt fahre, fällt vieles weg. Aber für Termine, die weit im Voraus geplant werden müssen, hilft uns der Ablauf sehr. 

So behalte ich unsere Arzttermine im Alltag im Blick

Allgemeine Termine und Vorsorge

Die Basis der Termine bilden immer jene Termine, die anstehen, auch wenn niemand in der Familie krank wird oder einen Unfall hat. Das umfasst sämtliche Vorsorge- bzw. U-Untersuchungen, Impfungen oder Zahnarzt-Termine. Ich habe dazu für jeden meiner Familie eine Übersicht erstellt. Dort sind sowohl einmalige Untersuchungen wie die U-Untersuchungen und Impfungen drin, aber auch sich regelmäßig wiederholende Termine wie Zahnreinigung, oder gynäkologische Vorsorgeuntersuchung. 

Einmal im Jahr, entweder im Januar oder nach jedem Geburtstag, sehe ich dann die anstehenden Termine für das kommende Jahr durch. Ich verschaffe mir direkt einen Überblick, was bereits geplant ist, und es einen Termin gibt und was noch eingeplant werden muss. Dabei ist es wichtig, Wartezeiten für manche Ärzte, wie Dermatologen oder Gynäkologen, einzuplanen. Wenn du wissen willst, welche Termine ich in unserer allgemeinen Übersicht habe, kannst du sie hier downloaden. So überwältigend, wie es im ersten Moment klingt, ist es gar nicht. 

Spezifische und spontane Termine

Neben den allgemeinen Vorsorgeterminen gibt es natürlich auch spontane Termine, die unvorhergesehen sind. Diese umfassen zum Beispiel Arztbesuche, wenn jemand krank ist oder sich verletzt hat. Zudem gehören für uns auch Verordnungen wie Physiotherapie, Ergotherapie oder Logopädie dazu. Es sind im Grunde genommen alle Termine, die du am Jahresanfang noch nicht einplanen kannst, weil du zwar weißt, dass es sie geben wird, aber nicht wann. 

Für alle diese Termine, egal ob geplant oder überraschend, habe ich den gleichen Ablauf, der mir hilft, sie im Blick zu behalten und an alles Wichtige zu denken. Mein Ablauf ist auch so aufgebaut, dass ich nicht zwingend als Mama mit einem der Kinder zum Arzt muss. Es könnte auch jederzeit mein Freund oder die Großeltern übernehmen. 

Nach diesem Ablauf werden die Termine konkret geplant

Bei uns laufen Terminabsprachen für Ärzte immer gleich ab. Was ich dabei genau mache und warum möchte ich dir jetzt zeigen.

1. Termin ausmachen

Tatsächlich mache ich Termine am liebsten vor Ort beim Arzt aus. So bekomme ich nämlich auch gleich noch einen Terminzettel mit. Diese sind oft ausgedruckt und ich habe einen Backup, falls ich mir bei dem eingetragenen Termin nicht sicher bin. Mir ist es tatsächlich auch schon passiert, dass ich zu einem Termin kam, aber die Arztpraxis dachte, der wäre erst am nächsten Tag. Mit dem Terminzettel der Praxis konnte ich da ganz einfach Klarheit schaffen. 

2. Im Kalender speichern bzw. eintragen inkl. der Details

Ich trage nicht nur Uhrzeit und Datum für Arztbesuche in den Kalender ein. Zusätzlich notiere ich noch die Arztpraxis, was alles mitgenommen werden muss, z.B. Impfpass, oder ob es sonstige wichtige Infos gibt. Dazu gehört zum Beispiel, ob ich nach dem Termin noch fahrtüchtig bin, oder einen Fahrer brauche, ob ich nüchtern kommen muss, oder ob ich wichtige Unterlagen mitnehmen muss. Direkt im Kalender notiere ich auch wen der Termin betrifft. Das ist insbesondere bei den Kindern wichtig, da dann auch die Betreuung des Kindes daheim geplant werden muss. 

All das hilft mir nichts Wichtiges zu vergessen. Und wenn mein Freund ungeplant einen Arzttermin der Kinder übernimmt, weiß er auch gleich, was er braucht. 

3. Den Terminzettel an die Pinnwand

Den Terminzettel aus der Arztpraxis hänge ich direkt an die Pinnwand, wenn ich zu Hause bin. Die ganzen Zettel habe ich chronologisch sortiert, mit dem nächsten Termin ganz vorne. Es ist nicht nur als Backup, um zu sehen, ob ich den Termin richtig gespeichert habe. Manchmal ist es einfach praktisch, auch ohne Handy die nächsten Termine im Blick zu haben. 

4. Erinnerungen ins Handy eintragen

Ich habe mehrere Erinnerungen für einen Arzttermin eingestellt. Bei meinem Kalender kann ich einstellen, wann ich an den Termin erinnert werden möchte. Bei mir ist das 1 Woche vorher, 1 Tag vorher und 1 Stunde vorher. So rufe ich mir den Termin frühzeitig wieder ins Gedächtnis und kann auch rechtzeitig reagieren, sollte ich absagen müssen, weil zum Beispiel mein Kind krank ist. 

5. Unterlagen vorbereiten

Etwa bei der Terminerinnerung eine Woche vor dem Termin, beginne ich oder auch mein Partner, je nachdem wer für den Termin zuständig ist, die Unterlagen dafür vorzubereiten. Das klingt komplizierter als es ist. Konkret heißt es bei uns: Impfpass, U-Heft, Krankenkassenkarte, und sonstige benötigte Unterlagen bereit legen. Was genau gebraucht wird, speichern wir ja direkt bei der Terminerstellung im Termin. Es ist nämlich gar nicht so einfach, sich Monate nach der Terminvereinbarung noch an diese Details zu erinnern. 

6. Nachbereitung

Nach dem Termin mache ich, noch in der Arztpraxis, gleich den Folgetermin aus, falls es den gibt. Danach lege ich dann alle Unterlagen zum Termin in der Ablage ab. Unter Nachbereitung fällt bei mir auch zu planen, wenn Medikamente benötigt werden, oder zum Beispiel eine Physiotherapie-Behandlung verordnet wurde. 

Fazit

Hätte ich dieses System bereits letztes Jahr verwendet, wären wir mit Sicherheit pünktlich und mit viel weniger Stress zum Impftermin gekommen. Auch du kannst mit dem System aus Kalender und (teils digitaler) Ablage deine Arzttermine zuverlässig organisieren und stets den Überblick behalten. Es ist auch einfacher Termine an andere weiterzugeben, da alle Informationen und Hinweise direkt im Termin gespeichert werden. 

Was hältst du von diesem System, wie wir unsere Arzttermine planen? Wie organisierst du deine Arzttermine jetzt? Lass es mich gerne in den Kommentaren wissen.